# Gestão de Reunião

> Central de agendamentos do GS Engage: visualize a agenda em lista ou calendário, agende reuniões com leads em prospecção, edite compromissos e mantenha tudo sincronizado com Google Calendar ou Outlook.

- URL canônica: https://docs.growthstation.app/docs/gerenciamento/reunioes
- Idioma: pt-BR
- Última atualização: 2026-08-17T12:49:19.119Z
- Produto: GS Engage
- Mantido por: Produto GS Engage

























































<PageHero emoji="🕒" title="Gestão de Reunião" description="A central de agendamentos do GS Engage: veja, agende e edite suas reuniões sem sair da plataforma, sempre em sincronia com sua agenda externa." gradient="brand" />

A Gestão de Reuniões reúne, em um só lugar, todos os compromissos da sua operação de vendas — reuniões agendadas manualmente pelos SDRs e pelos agentes de prospecção. Abaixo você aprende a acessar a página, entender a sincronização com agendas externas, agendar e editar reuniões e alternar entre os modos de visualização.

🎯 O que é a Gestão de Reunião? [#-o-que-é-a-gestão-de-reunião]

A Gestão de Reuniões do GS Engage é uma central completa que permite aos *closers* e especialistas visualizarem e controlarem a sua agenda diretamente na plataforma.

Essa funcionalidade centraliza o gerenciamento de compromissos e elimina a necessidade de consultar calendários externos (como Google Calendar ou Outlook) para verificar disponibilidade ou realizar alterações.

🧭 Como acessar a página de Gestão de Reuniões [#-como-acessar-a-página-de-gestão-de-reuniões]

<Steps>
  <Step num={1} title="Acesse o GS Engage">
    Acesse o GS Engage através da navbar.

        <img alt="Navbar do Growth Station com o acesso ao GS Engage em destaque" src={__img0} placeholder="blur" />
  </Step>

  <Step num={2} title="Abra Gestão de Reuniões">
    Clique em <TextHighlight>Gerenciamento</TextHighlight> e, em seguida, clique em <TextHighlight>Gestão de Reunião</TextHighlight>.

        <img alt="Menu Gerenciamento aberto com a opção Gestão de Reunião" src={__img1} placeholder="blur" />
  </Step>

  <Step num={3} title="Gerencie suas reuniões">
    Pronto! Agora você pode gerenciar as reuniões da sua operação.

    <Callout type="tip">
      Acesse o [artigo](/plataformas/quais-s%C3%A3o-os-modos-de-visualiza%C3%A7%C3%A3o-das-reuni%C3%B5es-agendadas-na-gest%C3%A3o-de-reuni%C3%B5es?hsLang=pt-br) para conhecer os modos de visualização das reuniões agendadas disponíveis na página de Gestão de Reuniões.
    </Callout>
  </Step>
</Steps>

🧩 Ferramentas essenciais [#-ferramentas-essenciais]

A Gestão de Reuniões foi desenvolvida para oferecer total visibilidade e controle sobre a sua rotina de agendamentos, garantindo que a sua operação de vendas flua sem imprevistos. Estas são as ferramentas que permitem organizar o seu dia e acompanhar o status de cada compromisso em tempo real:

<FieldInfoGroup>
  <FieldInfo title="Calendário Visual">
    Uma visão semanal da sua agenda, onde reuniões sobrepostas aparecem lado a lado para facilitar a identificação de conflitos.
  </FieldInfo>

  <FieldInfo title="Sincronização Bidirecional">
    Tudo o que faz no GS Engage reflete no seu calendário externo e vice-versa.
  </FieldInfo>

  <FieldInfo title="Status de Participantes">
    Visualize rapidamente se o *lead* confirmou (verde), recusou (vermelho) ou ainda não respondeu (amarelo) ao convite.
  </FieldInfo>

  <FieldInfo title="Filtros Inteligentes">
    Encontre reuniões por status (agendada, confirmada, cancelada), por responsável ou por período.
  </FieldInfo>
</FieldInfoGroup>

***

🔄 A sincronização com a agenda externa [#-a-sincronização-com-a-agenda-externa]

<FAQ>
  <FAQItem question="As edições realizadas na agenda externa são refletidas no GS Engage?">
    Sim, a integração da agenda possui uma sincronização bidirecional com o seu provedor de calendário (Google Calendar ou Outlook).

    Isso significa que:

    * **Se alterar o horário na Agenda Externa:** O GS Engage atualiza automaticamente o horário na plataforma.

    * **Se o lead recusar no email:** O status do participante muda automaticamente para "Recusado" (vermelho) dentro do GS Engage.

    * **Se cancelar na agenda externa:** A reunião é cancelada na plataforma.

    Essa sincronização garante que a sua visão dentro do GS Engage seja sempre um espelho fiel da sua disponibilidade real, sem necessidade de atualizações manuais.
  </FAQItem>
</FAQ>

***

👥 Reuniões agendadas por agentes de prospecção [#-reuniões-agendadas-por-agentes-de-prospecção]

As reuniões agendadas por **agentes de prospecção** também aparecem na página de Gestão de Reuniões. Ela oferece uma visão centralizada de todos os agendamentos da sua operação.

<img alt="Página de Gestão de Reuniões exibindo agendamentos de agentes de prospecção e SDRs" src={__img2} placeholder="blur" />

Na página de Gestão de Reunião, você poderá ver:

1. Reuniões agendadas por agentes de prospecção.

2. Reuniões agendadas manualmente pelos SDRs.

<Callout type="tip" title="Filtre por Host, Status e Data">
  Utilizando os **Filtros**, é possível visualizar agendas específicas filtrando pelo "Host", o que facilita a gestão caso precise de consultar a disponibilidade da equipe ou validar agendamentos feitos. Também é possível filtrar as reuniões de acordo com o "Status" e a "Data da reunião".
</Callout>

***

📝 Como agendar reuniões com leads em prospecção [#-como-agendar-reuniões-com-leads-em-prospecção]

O processo de agendamento de reunião de leads de prospecção depende da cadência vinculada a este lead.

* **Se o lead está vinculado a uma cadência manual**, o responsável pelo lead poderá agendar uma reunião durante a prospecção. A reunião poderá ser agendada através da tela de execução de atividade ou diretamente na página do lead.

* **Se o lead está vinculado a uma cadência gerenciada por IA**, o agente responsável pela prospecção pode agendar uma reunião de acordo a qualificação do lead.

<Callout type="warning" title="Pré-requisitos para agendar">
  **É necessário que o lead esteja vinculado a uma cadência com o objetivo "Agendar reunião"** para que seja possível que o SDR ou a IA consiga agendar uma reunião entre o lead e sua empresa.

  Acesse o [artigo](/plataformas/como-funcionam-os-objetivos-de-cad%C3%AAncia?hsLang=pt-br) para entender como funciona os objetivos das cadências do GS Engage.
</Callout>

<Callout type="warning" title="Agenda vinculada">
  **É necessário que exista pelo menos 1 agenda vinculada na empresa** para que o SDR ou a IA consiga agendar uma reunião entre o lead e sua empresa.

  Acesse o [artigo](/plataformas/como-realizar-a-integra%C3%A7%C3%A3o-de-agenda-google-ou-microsoft-com-o-gs-engage?hsLang=pt-br) para entender como integrar uma agenda ao GS Engage.
</Callout>

É possível realizar o agendamento de reuniões com leads vinculados a cadência manual através da tela de execução de atividade e diretamente na página do lead.

▶️ Agendar pela tela de execução de atividade [#️-agendar-pela-tela-de-execução-de-atividade]

<Steps>
  <Step num={1} title="Abra Painel de Atividades">
    Acesse o Painel de Atividades Diárias para visualizar as atividades dos leads em prospecção.

        <img alt="Painel de Atividades Diárias com as atividades dos leads em prospecção" src={__img3} placeholder="blur" />
  </Step>

  <Step num={2} title="Abra Executar Atividade">
    Clique em <TextHighlight>Executar Atividade</TextHighlight> para acessar a tela de execução de atividade de um lead em prospecção.

        <img alt="Botão Executar Atividade no Painel de Atividades Diárias" src={__img4} placeholder="blur" />
  </Step>

  <Step num={3} title="Abra o agendamento">
    Na tela de execução de atividade, clique em <TextHighlight>Agendar reunião</TextHighlight> para acessar o modal de agendamento.

        <img alt="Botão Agendar reunião na tela de execução de atividade" src={__img5} placeholder="blur" />
  </Step>

  <Step num={4} title="Preencha a reunião">
    No modal de "Agendar reunião" preencha as informações associadas as reunião e selecione a data e horário que deseja agendar a reunião.

        <img alt="Modal Agendar reunião com campos de informações, data e horário" src={__img6} placeholder="blur" />

    <Callout type="warning">
      O campo de "E-mail do Lead" exibe os e-mails preenchidos nos campos de e-mail do lead. É obrigatório informar o e-mail do lead que será vinculado a reunião.
    </Callout>

    <Callout type="info">
      Os horários disponíveis exibidos no modal de Agendar a Reunião, refletem os horários disponíveis nas agendas integradas, de acordo com a disponibilidade configurada no GS Engage.
    </Callout>
  </Step>

  <Step num={5} title="Agende a reunião">
    Clique em <TextHighlight>Agendar Reunião</TextHighlight> para concluir a criação da reunião com o lead.
  </Step>
</Steps>

▶️ Agendar pela página do lead [#️-agendar-pela-página-do-lead]

<Steps>
  <Step num={1} title="Abra Gerenciamento de Leads">
    Acesse o Gerenciamento de Leads para visualizar os leads em prospecção.

        <img alt="Página de Gerenciamento de Leads com os leads em prospecção" src={__img7} placeholder="blur" />

    <Callout type="tip">
      Utilize os filtros da página de Gerenciamento de Leads para encontrar o lead para o qual deseja agendar reunião.
    </Callout>
  </Step>

  <Step num={2} title="Abra a página do lead">
    Clique no nome do lead para acessar a Página do Lead.

        <img alt="Lista de leads com o nome do lead destacado para abrir a Página do Lead" src={__img8} placeholder="blur" />
  </Step>

  <Step num={3} title="Abra a seção Reuniões">
    Na Página do Lead, clique na seção de <TextHighlight>Reuniões</TextHighlight>.

        <img alt="Página do Lead com a seção Reuniões em destaque" src={__img9} placeholder="blur" />
  </Step>

  <Step num={4} title="Agende a reunião">
    Clique em <TextHighlight>Agendar reunião</TextHighlight> ou em <TextHighlight>Agendar primeira reunião</TextHighlight> para iniciar o agendamento da reunião do lead,

        <img alt="Seção Reuniões com o botão Agendar primeira reunião" src={__img10} placeholder="blur" />
  </Step>

  <Step num={5} title="Preencha a reunião">
    No modal de "Agendar reunião" preencha as informações associadas as reunião e selecione a data e horário que deseja agendar a reunião.

        <img alt="Modal Agendar reunião com campos de informações, data e horário" src={__img11} placeholder="blur" />

    <Callout type="warning">
      O campo de "E-mail do Lead" exibe os e-mails preenchidos nos campos de e-mail do lead. É obrigatório informar o e-mail do lead que será vinculado a reunião.
    </Callout>

    <Callout type="info">
      Os horários disponíveis exibidos no modal de Agendar a Reunião, refletem os horários disponíveis nas agendas integradas, de acordo com a disponibilidade configurada no GS Engage.
    </Callout>
  </Step>

  <Step num={6} title="Agende a reunião">
    Clique em <TextHighlight>Agendar Reunião</TextHighlight> para concluir a criação da reunião com o lead.
  </Step>
</Steps>

<Callout type="info" title="Convite e sincronização automáticos">
  Após agendar a reunião com o lead, o convite é enviado automaticamente para o *lead* e a reunião aparece imediatamente tanto no seu calendário do GS Engage quanto na sua agenda externa sincronizada.
</Callout>

<Callout type="info" title="Reuniões agendadas por IA">
  No caso de leads gerenciados por agentes de prospecção, o agente é responsável por agendar a reunião utilizando as informações fornecidas pelo lead durante a prospecção.

  Assim como as reuniões manualmente agendadas, as reuniões agendas pelos agentes de prospecção são exibidas na página de Gestão de Reuniões.
</Callout>

***

✅ Agendamento para leads em cadências manuais [#-agendamento-para-leads-em-cadências-manuais]

<FAQ>
  <FAQItem question="É possível agendar reuniões para leads vinculados a cadências manuais?">
    Sim, a funcionalidade de agendamento de reuniões **está disponível para qualquer lead que esteja: em prospecção e esteja vinculado a uma cadência cujo o objetivo é de "Agendar reunião"**.

    <Callout type="tip">
      Acesse o [artigo](/plataformas/como-agendar-reuni%C3%B5es-dos-leads-em-prospec%C3%A7%C3%A3o?hsLang=pt-br) para entender o processo de agendamento de reunião através do GS Engage.
    </Callout>
  </FAQItem>
</FAQ>

***

🔧 Como editar as reuniões agendadas [#-como-editar-as-reuniões-agendadas]

Sim, caso precise de reagendar um compromisso ou adicionar alguém à conversa, pode fazê-lo diretamente pela plataforma. Através do GS Engage é possível editar informações de reuniões agendadas como data e horário das reuniões e participantes. Essas edições podem ser realizadas através da página de Gestão de Reuniões ou da página do lead específico.

<Callout type="info">
  Além disso, edições realizadas diretamente na agenda externa são refletidas no GS Engage.

  Acesse o [artigo](/plataformas/as-edi%C3%A7%C3%B5es-realizadas-na-agenda-externa-s%C3%A3o-refletidas-no-gs-engage?hsLang=pt-br) para entender a sincronização entre o GS Engage e agendas externas integradas.
</Callout>

🔧 Editar pela página de Gestão de Reuniões [#-editar-pela-página-de-gestão-de-reuniões]

<Steps>
  <Step num={1} title="Acesse o GS Engage">
    Acesse o GS Engage através da navbar.

        <img alt="Navbar do Growth Station com o acesso ao GS Engage em destaque" src={__img12} placeholder="blur" />
  </Step>

  <Step num={2} title="Abra Gestão de Reuniões">
    Clique em <TextHighlight>Gerenciamento</TextHighlight> e, em seguida, clique em <TextHighlight>Gestão de Reunião</TextHighlight>.

        <img alt="Menu Gerenciamento aberto com a opção Gestão de Reunião" src={__img13} placeholder="blur" />
  </Step>

  <Step num={3} title="Localize a reunião">
    Na página de "Gestão de Reuniões" busque pela reunião que deseja editar. Você pode utilizar uma das visualizações da página e o filtros para identificar a reunião que deseja editar.

    Utilizando o modo de visualização de "Calendário" clique do evento a reunião que deseja editar.

        <img alt="Modo de visualização em Calendário com um evento de reunião selecionado" src={__img14} placeholder="blur" />

    Utilizando o modo de visualização de "Lista" clique no menu de ações referente a reunião que deseja editar e em seguida clique em <TextHighlight>Editar</TextHighlight>.

        <img alt="Modo de visualização em Lista com o menu de ações e a opção Editar" src={__img15} placeholder="blur" />
  </Step>

  <Step num={4} title="Abra o reagendamento">
    No modal de Detalhes da Reunião, clique em <TextHighlight>Reagendar</TextHighlight> para iniciar a edição das informações da reunião.

        <img alt="Modal Detalhes da Reunião com o botão Reagendar" src={__img16} placeholder="blur" />
  </Step>

  <Step num={5} title="Edite a reunião">
    No modal de Editar Reunião, é possível alterar a data e horário da reunião e adicionar participantes.

        <img alt="Modal Editar Reunião com campos de data, horário e participantes" src={__img17} placeholder="blur" />
  </Step>

  <Step num={6} title="Salve as alterações">
    Após realizar as alterações desejadas, clique em <TextHighlight>Salvar</TextHighlight> para que as mudanças sejam salvas.
  </Step>
</Steps>

🔧 Editar pela página do lead [#-editar-pela-página-do-lead]

<Steps>
  <Step num={1} title="Acesse o GS Engage">
    Acesse o GS Engage através da navbar.

        <img alt="Navbar do Growth Station com o acesso ao GS Engage em destaque" src={__img18} placeholder="blur" />
  </Step>

  <Step num={2} title="Abra Gerenciamento de Leads">
    Acesse o Gerenciamento de Leads para visualizar os leads em prospecção.

        <img alt="Página de Gerenciamento de Leads com os leads em prospecção" src={__img19} placeholder="blur" />

    <Callout type="tip">
      Utilize os filtros da página de Gerenciamento de Leads para encontrar o lead para o qual deseja agendar reunião.
    </Callout>
  </Step>

  <Step num={3} title="Abra a página do lead">
    Clique no nome do lead para acessar a Página do Lead.

        <img alt="Lista de leads com o nome do lead destacado para abrir a Página do Lead" src={__img20} placeholder="blur" />
  </Step>

  <Step num={4} title="Abra a seção Reuniões">
    Na Página do Lead, clique na seção de <TextHighlight>Reuniões</TextHighlight>.

        <img alt="Página do Lead com a seção Reuniões em destaque" src={__img21} placeholder="blur" />
  </Step>

  <Step num={5} title="Abra o gerenciamento">
    Na seção de Reuniões, clique em <TextHighlight>Gerenciar</TextHighlight> para acessar o modal de informações sobre a reunião agendada.

        <img alt="Seção Reuniões com o botão Gerenciar da reunião agendada" src={__img22} placeholder="blur" />
  </Step>

  <Step num={6} title="Abra o reagendamento">
    No modal de Detalhes da Reunião, clique em <TextHighlight>Reagendar</TextHighlight> para iniciar a edição das informações da reunião.

        <img alt="Modal Detalhes da Reunião com o botão Reagendar" src={__img23} placeholder="blur" />
  </Step>

  <Step num={7} title="Edite a reunião">
    No modal de Editar Reunião, é possível alterar a data e horário da reunião e adicionar participantes.

        <img alt="Modal Editar Reunião com campos de data, horário e participantes" src={__img24} placeholder="blur" />
  </Step>

  <Step num={8} title="Salve as alterações">
    Após realizar as alterações desejadas, clique em <TextHighlight>Salvar</TextHighlight> para que as mudanças sejam salvas.
  </Step>
</Steps>

***

📊 Modos de visualização das reuniões agendadas [#-modos-de-visualização-das-reuniões-agendadas]

Na página de Gestão de Reuniões, pode escolher a forma como prefere visualizar os seus compromissos, alternando entre uma visão detalhada em lista ou uma visão de calendário. A alternância é feita através dos botões situados no canto superior direito da página.

📋 Modo de Visualização em Lista [#-modo-de-visualização-em-lista]

Este modo é ideal quando precisa de consultar detalhes específicos de vários agendamentos rapidamente. As reuniões são organizadas numa tabela estruturada que apresenta todas as informações essenciais linha a linha:

| Coluna              | O que mostra                                               |
| ------------------- | ---------------------------------------------------------- |
| **Link da reunião** | Acesso direto à sala virtual.                              |
| **Nome do evento**  | O título dado ao compromisso.                              |
| **Data e Hora**     | O momento exato do agendamento.                            |
| **Lead vinculado**  | Quem é o potencial cliente associado.                      |
| **Host da agenda**  | O responsável (dono da agenda) onde a reunião foi marcada. |
| **Participantes**   | Lista de convidados.                                       |
| **Status**          | A situação atual (ex: Agendada, Cancelada, Realizada).     |

<img alt="Modo de visualização em Lista com a tabela de reuniões agendadas" src={__img25} placeholder="blur" />

📈 Modo de Visualização em Calendário [#-modo-de-visualização-em-calendário]

Se o seu objetivo é entender a sua disponibilidade ou encontrar conflitos de horário, o modo Calendário é o mais indicado.

* **Visão Semanal:** As reuniões são distribuídas visualmente ao longo da semana.

* **Segmentação:** Os blocos são organizados por data, horário e agenda vinculada, permitindo uma leitura rápida dos seus tempos livres e ocupados.

<img alt="Modo de visualização em Calendário com a agenda semanal de reuniões" src={__img26} placeholder="blur" />

<Callout type="tip" title="Como alternar o modo de visualização">
  Basta clicar nos ícones de "Lista" ou "Calendário" localizados no topo da página de Gestão de Reuniões para mudar a visualização instantaneamente.
</Callout>

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