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Como realizar a integração via Webhook com o GS Engage?

Receba notificações em tempo real dos eventos do GS Engage via Webhook: aprenda a criar, editar, pausar, reativar, regerar a chave secreta e excluir webhooks.

Integração via Webhook com o GS Engage

Notificações em tempo real dos eventos de prospecção enviadas automaticamente para a URL do seu sistema.

A integração via Webhook no GS Engage é uma funcionalidade essencial para automatizar e otimizar fluxos de trabalho, permitindo que diferentes sistemas se comuniquem de forma eficiente. Webhooks são uma maneira de receber notificações em tempo real sobre eventos ocorridos em um sistema, sem a necessidade de consultas constantes. Isso é particularmente útil em ambientes de vendas e marketing, onde a agilidade na troca de informações pode fazer uma grande diferença.

Um Webhook é um método de comunicação entre sistemas que permite que um aplicativo envie dados automaticamente para outro aplicativo quando um evento específico ocorre. Ao contrário das APIs tradicionais, que exigem que um sistema solicite informações, os webhooks enviam informações assim que um evento é acionado.

1

Configuração

Primeiramente, você deve configurar o sistema para enviar dados para uma URL específica sempre que um evento ocorrer.

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Evento

Quando o evento ocorre (por exemplo, um lead é dado como agendado), o sistema dispara o webhook.

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Envio de Dados

O sistema envia os dados do evento para a URL configurada. As informações enviadas geralmente é um objeto JSON que contem detalhes sobre o evento.

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Processamento

A aplicação receptora processa os dados e realiza as ações configuradas (como atualizar uma base de dados ou enviar uma notificação).

Os eventos disponíveis para integração via Webhook no GS Engage são:

EventoQuando é disparado
prospection.wonEnvia informações quando um lead é considerado uma conversão bem-sucedida, ou seja, quando um lead recebe o status de Agendado no GS Engage.
prospection.lostEnvia informações quando um lead for marcado como Perdido no GS Engage.

Para configurar a integração via Webhook no GS Engage, siga os seguintes passos:

1

Acesse Ajustes e Permissões

Acesse a página de Ajustes e Permissões, através da navbar clique no atalho Ajustes e Permissões.

Atalho Ajustes e Permissões na navbar do GS Engage

2

Selecione Configurações de Webhook

Selecione a seção de Configurações de Webhook.

Seção Configurações de Webhook nos ajustes

3

Clique em +Novo Webhook

Clique no botão +Novo Webhook para configurar o Webhook.

Botão +Novo Webhook na tela de configurações

4

Preencha as informações

No modal de criação de Webhook, preencha as informações de "Nome do Webhook" e "URL".

Modal de criação de Webhook com os campos Nome e URL

Documentação técnica

Para saber mais sobre eventos e contratos de payload, acesse a Referência da API do GS Engage.

5

Selecione o evento

No modal de criação de Webhook, selecione o evento que acionará o envio de informações par a URL informada.

Seleção do evento que aciona o Webhook no modal de criação

6

Clique em Criar

Clique em Criar para finalizar a criação do Webhook.

7

Copie a chave secreta

Após criar o Webhook será geraada a chave secreta vinculada ao Webhook criado, clique em Copiar para guardar a chave e, em seguida, clique em Fechar.

Chave secreta gerada com o botão Copiar após criar o Webhook

Guarde a chave secreta

A chave secreta é exibida apenas no momento da criação. Copie e guarde em local seguro antes de fechar o modal.

Para acessar os Webhook criados no GS Engage, siga os seguintes passos:

1

Acesse Ajustes e Permissões

Acesse a página de Ajustes e Permissões, através da navbar clique no atalho Ajustes e Permissões.

Atalho Ajustes e Permissões na navbar do GS Engage

2

Selecione Configurações de Webhook

Selecione a seção de Configurações de Webhook.

Seção Configurações de Webhook nos ajustes

3

Visualize os Webhooks

Nesta seção é possível visualizar os Webhooks criados, juntamente aos eventos associados a cada Webhook.

Lista de Webhooks criados com os eventos associados

Para editar as informações do Webhook criado, siga os seguintes passos:

1

Acesse Ajustes e Permissões

Acesse a página de Ajustes e Permissões, através da navbar clique no atalho Ajustes e Permissões.

Atalho Ajustes e Permissões na navbar do GS Engage

2

Selecione Configurações de Webhook

Selecione a seção de Configurações de Webhook.

Seção Configurações de Webhook nos ajustes

3

Localize o webhook

Localize o Webhook que deseja editar as informações.

Lista de Webhooks criados para localizar o webhook a editar

4

Clique em Editar

Clique no menu de ações, localizado a direita do nome do Webhook criado, e selecione a opção Editar.

Menu de ações do Webhook com a opção Editar

5

Clique em Salvar

No modal exibido altere as informações que deseja e, em seguida, clique em Salvar para que as edições realizadas sejam guardadas.

Modal de edição do Webhook com o botão Salvar

Para pausar o envio de informações para um Webhook criado, siga os seguintes passos:

1

Acesse Ajustes e Permissões

Acesse a página de Ajustes e Permissões, através da navbar clique no atalho Ajustes e Permissões.

Atalho Ajustes e Permissões na navbar do GS Engage

2

Selecione Configurações de Webhook

Selecione a seção de Configurações de Webhook.

Seção Configurações de Webhook nos ajustes

3

Localize o webhook

Localize o Webhook que pausar o envio de informações.

Lista de Webhooks criados para localizar o webhook a pausar

4

Clique em Pausar

Clique no menu de ações, localizado a direita do nome do Webhook criado, e selecione a opção Pausar.

Menu de ações do Webhook com a opção Pausar

Status Pausado

Após pausar o envio de informações para o Webhook, ele receberá o status de Pausado para sinalizar que os dados associados aos eventos não estão sendo enviados para a URL configurada.

Para reativar o envio de informações para um Webhook pausado, siga os seguintes passos:

1

Acesse Ajustes e Permissões

Acesse a página de Ajustes e Permissões, através da navbar clique no atalho Ajustes e Permissões.

Atalho Ajustes e Permissões na navbar do GS Engage

2

Selecione Configurações de Webhook

Selecione a seção de Configurações de Webhook.

Seção Configurações de Webhook nos ajustes

3

Localize o webhook

Localize o Webhook que deseja reativar.

Lista de Webhooks criados para localizar o webhook a reativar

4

Clique em Ativar

Clique no menu de ações, localizado a direita do nome do Webhook criado, e selecione a opção Ativar.

Menu de ações do Webhook com a opção Ativar

Status Ativo

Após reativar o envio de informações, o Webhook receberá o status de Ativo sinalizando que as informações associadas aos eventos estão sendo enviadas para a URL configurada.

Para regerar a chave secreta associada a um Webhook criado, siga os seguintes passos:

1

Acesse Ajustes e Permissões

Acesse a página de Ajustes e Permissões, através da navbar clique no atalho Ajustes e Permissões.

Atalho Ajustes e Permissões na navbar do GS Engage

2

Selecione Configurações de Webhook

Selecione a seção de Configurações de Webhook.

Seção Configurações de Webhook nos ajustes

3

Localize o webhook

Localize o Webhook que deseja regerar a chave secreta.

Lista de Webhooks criados para localizar o webhook

4

Clique em Editar

Clique no menu de ações, localizado a direita do nome do Webhook criado, e selecione a opção Editar.

Menu de ações do Webhook com a opção Editar para regerar a chave

5

Copie a chave secreta

Copie e Salve a nova chave secreta gerada e, em seguida, clique em Fechar.

Nova chave secreta gerada com o botão para copiar

Para excluir um Webhook criado, siga os seguintes passos:

1

Acesse Ajustes e Permissões

Acesse a página de Ajustes e Permissões, através da navbar clique no atalho Ajustes e Permissões.

Atalho Ajustes e Permissões na navbar do GS Engage

2

Selecione Configurações de Webhook

Selecione a seção de Configurações de Webhook.

Seção Configurações de Webhook nos ajustes

3

Localize o webhook

Localize o Webhook que deseja excluir.

Lista de Webhooks criados para localizar o webhook a excluir

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Clique em Excluir

Clique no menu de ações, localizado a direita do nome do Webhook criado, e selecione a opção Excluir.

Menu de ações do Webhook com a opção Excluir

5

Confirme a exclusão

Confirme a exclusão do Webhook clicando em Excluir Webhook.

Diálogo de confirmação com o botão Excluir Webhook

Integração com CRM

Ao integrar o GS Engage com um CRM via webhook, você pode automaticamente criar ou atualizar registros de leads no CRM sempre que um lead no GS Engage atingir um determinado estágio.

Notificações em Tempo Real

Configure webhooks para enviar notificações a um sistema de mensagens ou e-mail sempre que um lead é atualizado, garantindo que sua equipe de vendas esteja sempre informada sobre mudanças importantes.

Gerenciar webhooks via API

Através da API do GS Engage é possível listar, criar e excluir webhooks. Consulte os endpoints na Referência da API do GS Engage.

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